复制的数据直接粘贴到WPS表格中只显示一列该怎么分列呢

时间:2019-01-11   作者:snow   来源:Office之家

在日常的办公中,我们时常在整理一些规律性的材料时,比如从网上下载下来的资源,或者从其他软件中获得的数据,直接粘贴到Excel表格中,常常只显示一列,这就需要先“分列”一下才能为我们所用。WPS表格中的分列功能很好用也很强大,它可以对有规律的一些数据进行分列处理以得到我们想要的结果。“分列”是每一个Excel使用者都必须掌握的基础功能。接下来为大家详细介绍下具体的操作流程

具体操作步骤如下:

1、选择要分列的数据,这步是必须的

2、选择“数据”选项卡,这个选项卡的功能多数都是和处理数据有关的

3、选择“分列”选项,下方的红色小方框

4、选择第一个“分隔符”,用分隔字符,如逗号或制表符分隔每个字段,然后“下一步”,

5、在分隔符号中勾选其他,在其右侧小框内输入日期之间的符号(“.”或者“/”或者“-”)均可,其他的选项,感兴趣的朋友可以了解下

6、选择“常规”或者“文本”然后“完成,(感兴趣的朋友也可以尝试其他选项)

7、好了下面就是效果,让我们好好欣赏下吧 

扩展知识,分列应用

1.一列变多列。网上复制过来的数据、TXT文件中的数据、右键中的数据转成表格时都会用到分列。

2.提取数据,如用固定宽度分列法提取身份证号码中的生日。

3.可以变科学记数为文本、修改不规范的日期、使表达式获得正确的计算结果等。

当需要对这些规律的数据进行分列处理以此得到我们想要的结果时,WPS表格的分列功能就能排上用场了。很实用的功能,有需要的朋友可以尝试下

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