wps打印文章省纸省墨技巧最大限度的节约纸张资源

时间:2013-08-11   作者:snow   来源:互联网

其实省纸就是尽可能多地利用好空白,最大限度的俭省纸张资源,达到我们省纸的目标。可以通过删除空白行、调整段落间的间距以及上下左右边距还可以将文章分成两栏不要分割线最后就是微调缩进和间距,总之为了达到“省纸”目的可谓是“不择手段”哈。

有很多时候,我们打印一些文章来阅读,总会有很多时候需要打印出一些材料才能让思考更爽。比如有一些英文材料,需要阅读它们,标记它们,然后学习到新的东西,所以我们要打印出来,但我们还要使用最少的纸张来完成我们目标,有此需求的朋友可以借此机会学习下哦,希望本教程对大家“省纸”有所帮助。

接下来就一步一步地开始我们的“省纸”步骤吧——

1.删除空行
从文章中总是可以看到每一个段落之间有一行空白,我们可以把这些空白删除。
选择【编辑】→【替换】,或者直接按【Ctrl + H】,调出【查找替换】窗口,然后在【查找内容】输入^p^p,在【替换为】输入^p。^p表示段落标记,这个也可以在单击【高级】按钮后,在【特殊字符】按钮下选择。然后单击【全部替换】,就会把多余的空行删除,有时候有不止两个连续的空行,就要多按几次【全部替换】。这种替换操作还可以替换空格、制表符(^t)、手动回车符(^l)等空白哦。如图所示:
在WPS中我们也可以直接用【工具】→【文字工具】→【删除空段】得到同样的结果。
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2.段落间距
有一些段落的间距有些大,段落间的间距非常大,这些间距也是我们“省纸”的对象。 选中这些段落,也可以对整个文档进行,然后选择【格式】→【段落】,在打开的【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡里,把【间距】下的【段前】、【段后】修改为0,单击【确定】,马上就可以看到成果了。
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3.调整边距
接着我们可以在标尺处把【左边距】、【右边距】、【上边距】、【下边距】控制小一些
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4.分栏
全部选中,依次选择【格式】【分栏】【两栏】,如果愿意的话,还可以选上【分隔线】,最后【确定】,结果如下(本人未选择【分隔线】,因为俺还想“省墨”,嘿嘿):
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5.美化
不过,还有一点小问题,那就是段落不是很明显。不要紧,我们都是聪明的,只要设置首行缩进就可以了。这个同样是在【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡里进行设置,只要设置【特殊格式】为【首行缩进】,当然为了最好的效果,记得把【度量值】更改为1哦(默认为2)^_^
现在就是完美的结果啦!美观、省纸、还很享受!
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6 其实省纸就是尽可能多地利用好空白,在本文中通过以下几个方面来达到我们的“省纸目标”
(一)删除空行
(二)调整段落间距
(三)调整边距
(四)分栏

当然,最后还要让结果美观:【首行缩进】。同时打印的时候还可以【双面打印】不包括双面打印,通过调整我们一共省了大约30%的纸!

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