wps设置表格的边框让打印出来的表格既有表格线也有文字

时间:2013-11-22   作者:snow   来源:互联网

制作如图3-4-1所示的表格,利用前面学的知识已经足够了,但是此表格在打印的时候只能看到文字而看不到表格线,这样就会导致数据看起来没有主次,达不到一目了然,这种结果并不是我们想要的。如果想要一个有数据、有边框的表格还需对表格做进一步设置。几乎所有的边框设置在“单元格格式”中都可以完成,如设置线条样式、设置线条颜色等等。这里为大家分享个小技巧:没有必要选中全部内容,只选择部分区域即可设置该区域的格式。

设置表格边框
图3-4-1

用句属语来说,就是没有边框,如图3-4-2所示。

设置表格边框
图3-4-2

如果打印时想打印边框,那我们还得设置一下表格的边框。

选中A2:D6,然后点击菜单 格式―>单元格,从弹出的对话框中选择 边框 ,界面如图3-4-3所示。

设置表格边框
图3-4-3

在此处,我们可以设置表格的边框。

点击 外边框 按钮,那么选中区域将增加外边框,如图3-4-4所示,可见A2:D6周围增加了外边框。

设置表格边框
图3-4-4

同样的道理,我们点击图3-4-3中的 内部 按钮,那么选中区域将增加内部表格线,如图3-4-4所示。

此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时,也带有了表格线。

对于边框的取消,我们可以重复点击这几个按钮,多试几下就知道了。

设置表格边框
图3-4-5

另外,在设置表格边框时,还有一些常用的设置,此处,我们略作介绍。

1. 设置具体的每条边框

在边框设置窗口中,有如图3-4-6所示的一部分区域,我们仔细可以看一下图中的文字说明部分。

设置表格边框
图3-4-6

点击 按钮1 ,可以设置顶部边框的有无。 点击按钮2,可以表格内部横线的有无。  点击按钮6,可以设置表格内部竖线的有无。  点击按钮 4,可以设置斜线的有无。其它的略。

如图3-4-7,表格内部没有横线。

设置表格边框
图3-4-7

图3-4-8,表格中添加了斜线。(表格中的斜线,我很少用。)

设置表格边框
图3-4-8

对于其它的几个按钮的示例,我们不再介绍,读者可自己练习一下。

2. 设置线条样式

表格线的样式一般情况是细实线,如果自己不喜欢,我们可以换一种样式,wps表格为我们提供了多种表格样式,如图3-4-9所示。

设置表格边框
图3-4-9

我们先选中要采用的线条样式,然后再设置表格的边框就行了。如3-4-10所示。图中表格外框采用了 粗线,内部横线采用了 双横线 。

设置表格边框
图3-4-10

3. 设置线条颜色

线条的颜色默认是黑线的,我们还可以更改为其它颜色。点击图3-4-9中下部的颜色下拉按钮,我们可以选中自己喜欢颜色。选中颜色后,我们再设置表格的边框线条,那么新设置的边框将使用新设置的颜色。如图3-4-11所示。

设置表格边框
图3-4-11

4. 一点小技巧

其实,我们设置表格边框时,很多时候没有必要选中全部内容。我们可以只选中一部区域,然后设置该部分的区域的格式。如图3-4-12,这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线,这一个设置时就只选中了A6:D7这个区域,然后设置成双横线就可以了。

设置表格边框
图3-4-12

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