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Word行号的添加和删除方式及格式设置和选项设置提高可读性

时间:2019-01-18   作者:snow   来源:Office之家

一篇文章段落太多,如果想要找到自然段,那怎么给word中一段文档添加段落编号呢?为了更好地查看文档,会对文档内容添加行号,本期小编与大家分享一下有关行号的用法,对行号不了解的朋友可以恶补一下知识哦。

1、行号的添加和删除方式

选中要添加的行号的内容,这一步是必须的,要操作先选择,之后点击布局——页面设置——行号——连续即可,(其他选项大家可以尝试)。若不想要行号,以同样的方式设置为“无”即可,如下图所示。

2、行号的格式设置

1)中间段不设置行号,对排版要求个性点的朋友可以了解下的

若想让文档中间某段不设置行号,可以先选中某段,点击行号下拉菜单中的“禁止用于当前段落”选项,便会看到不一样的效果。

2)每页重新设置编号,这个的意思是每页的编号都是从1,2,3开始的

点击文档内容,选择行号下拉菜单中的“每页重编行号”选项,看看效果。

3、行号选项的设置

1)每5行编号一次,想更个性的朋友,这是你的菜

选中文档,点击行号——行号选项——行号,打开相应的界面,然后在“行号间距”中输入5,点击确定即可,其他选项,大家可以尝试操作。

2)调整行号与正文间距,对美极致追求的朋友可以练练手

打开行号设置界面,在“距正文”中输入想要的间距即可,Word就是这么6,总能想你所想。

注意:如果文档没有添加行号,在行号界面中需要勾选“添加行号编号”,这点很重要,一定要记住哦

4、在每段的末尾添加编号

如何给每个段落添加相应的编号呢?这里推荐大家使用查找和替换功能。

首先在空白文档中先插入一个编号域,点击插入——文档——文档部件——域,选择“编号”内容,之后选择一个格式,然后将编号复制,按Ctrl+H打开查找和替换,在查找内容文本框中输入^13,在替换为中输入^c ^p,点击全部替换即可。

PS:若不想添加空行,在替换时,后面就不用添加段落标记

以上便是为大家介绍的行号的添加和删除方式,行号的格式设置,行号选项的设置,如何在每段的末尾添加编号,对此感兴趣的各位同学,可以趁机学习一下哦

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