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编辑Word文档时格式混乱出错等排版问题的解决方法

时间:2016-05-06   作者:snow   来源:互联网

编辑文档的时候,很多同学都苦恼于格式混乱、出错。文字过胖或过瘦等问题。这里,小编就教各位几招,学会后就基本可以对付文档啦。(PS:小编使用的是WORD2013,不过各个版本之间的布局一致,不用担心不适用的问题。)在进入教程之前,小编强烈建议诸位使用.docx格式,.docx相比.doc修复了不少bug,加入了不少功能,用起来更加顺手。(注:.docx只有office2007之后的版本才能使用,用office2003的同学在打O2007Cnv补丁之后也可以使用)格式刷

格式刷的功能为“将选定文字的格式应用于之后选中的文字”,它可以很方便的解决格式混乱的问题。使用方式:先选中格式已经修改好的文字,单击格式刷,再选择想要修改的文字即可。注意点:点击一次格式刷表示只将该格式应用于下次选中的文字,双击为将该段文字格式应用于所有之后选中的文字,再次点击格式刷可取消。格式的修改

在编辑的过程中不可能逃过段落格式的修改,但大部分都只需要对号入座就可以了,没有什么大的问题。但在处理图片的时候,相信有许多同学已经不止一次的遇到过下图这种问题了

图片显示不完全,拉来拉去又会使格式越来越乱。造成这种情况的原因是段落中的间距设置成了固定值。既想不改变段落格式,又想使图片完全显示,说来有趣,只要另起一段,贴上图片后再拉回想放的地方就可以了。字体胖瘦起了一个标题,但字数太多一行放不下,不美观,把字体改小又冲了格式,这该如何是好?字体选项框可以帮你忙。首先选中想要修改的标题,右击,选择字体,再选择高级选项卡。

在字符间距中的缩放就是我们要用到的功能,它可以在不改变字体高度的情况下修改字体的宽度,至于在其他的功能,大家有兴趣可以去调整着试试。全\半角

在一份文档里看到这样的字体格式,不知道大家怎么想,反正我是挺崩溃的。产生这种情况的原因为使用了全角字符,占用了两个字符位。修改方法为选中段落,在“字体”功能区中选择“字体大小写”项下的“半角”即可。

另外,若是在打字的过程中打出了全角字符,只需按键盘上的 shift+空格 即可。本次的教程就到此为止。有了这些,处理一般文档就绰绰有余了

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