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Word实用技巧如快速选中、快速调整、自动生成等等

时间:2016-03-14   作者:snow   来源:互联网

Word实用技巧如快速选中文字、方便地使用格式刷、快速调整文字大小、表格无需EXCEL协助、表格每页都自动生成表头、表格最后多出一行的解决方法、从网页复制过来的文字格式错误。以上技巧熟练掌握,便可提高效率。

01-如何快速选中文字

鼠标放在左侧页边距处➤单击可以选中鼠标点击位置的整行文字➤双击可以选中整段文字➤三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)➤按住Ctrl键再点文字,可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用)

➤按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。(比如藏头诗)

➤按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用)

02-更方便地使用格式刷

我们都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式,快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C,复制格式,Ctrl+Shift+V,粘贴格式。(PPT里也是这个快捷键)如果是习惯鼠标流的话,还有个格式刷的技巧,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。

03-如何快速调整文字大小

鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小。

键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。(就是键盘P右边那两个中括号)(PPT里这个方法也适用)

04-表格无需EXCEL协助

有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算,菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴,其实用Word完全可以搞定。

➤方法:插入表格,输入好原始数据后,在菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定就好啦。

需要注意的是,如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的,手动刷新的方法也很简单,选中公式的数字,右键——更新域,就刷新成功啦!

05-让表格每页都自动生成表头

有时候我们会尴尬的发现,Word里面要插入的表格有点长,正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分,结果延长到了下一页,但是下一页没有表头又会显得不专业,设置的方法很简单。

➤方法:选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

06-表格最后多出一行怎么办?

大家曾经应该都遇到过这样的事情,发现表格最后一行是空行,但是怎么删也删不掉,甚至多出了一页,每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感,同时心里怨恨Word为什么这么难使。

➤方法:在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里,然后在行距那里设置为固定值1磅。

07-从网页复制过来的文字格式错误怎么办

有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要取巧,用替换功能批量删除。

➤方法:Ctrl+H可以打开查找对话框,在查找内容那里输入^l(^是英文输入法状态下Shift+6,l是hijklmn里面的l),然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换。☆^l代表手动换行符,^p代表段落标记(也就是回车)

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