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Word文档中经常需要用到的快捷键以Word 2013为例

时间:2016-03-13   作者:snow   来源:互联网

在日常的工作当中我们肯定经常可以遇到Word排版问题,那在日常的文件编辑中,肯定有很多我们经常知道但是想不起来的快捷键,那么今天,小编带你们来温习Word文档中经常需要用到的快捷键来分享给大家~希望可以为亲们节省时间,提高工作效率。

下面的操作以微软Office Word 2013为例,部分功能可能与早期版本略有差异。

1、如何对页面设置快速进行调整 

具体问题描述:要对 Word 进行页面的调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 

标准答案:是有的,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2、如何快速调整字号

具体问题描述:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 

标准答案:利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。

3、如何快速对齐段落

问题具体描述:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 

标准答案:这个必须有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:(一大波快捷键来袭) 

     Ctrl+E :段落居中。 

     Ctrl+L :左对齐。 

     Ctrl+R :右对齐。 

     Ctrl+J :两端对齐。 

     Ctrl+M :左侧段落缩进。 

     Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。 

     Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。 

     Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。 

     Ctrl+Q :删除段落格式。 

     Ctrl+Shift+D :分散对齐。

4、如何快速调整 Word 行间距

问题具体描述:在编辑调整 Word 文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢? 

标准答案:其实方法非常简单,在需要调整 Word 文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。 

5、移动光标快速定位

问题具体描述:在 Word 中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢? 

标准答案:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 

6、关于快捷键、菜单、工具栏

1、在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800×600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 

2、快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。 

3、漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。 

7、Word文件里如何快捷键的保存?

Windows下Ctrl+S键,Mac下Cmd + S。

总结

快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。

以上的快捷键分享都是最最基础的,后面还有更多Office技巧分享给大家,让我们一起提高工作效率~

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