Excel 逆天功能之定位让数据查找选择功能得到大大增强

时间:2017-04-28   作者:snow   来源:互联网

定位功能对于多数Excel用户来说都不陌生,丰富的定位功能,灵活的搭配应用,让数据查找选择的功能得到大大增强,它不仅提升了效率,解决众多棘手的问题,还让用户使用数据表格获得愉悦感,真是每个选项“都值得您拥有”。

今天给大家推荐介绍的是第二列中的“行内容差异单元格”功能,看了一下案例,让您感觉真的很好用,这功能快要“逆”天了。

老板要求按不同部门分类,在不同部门间添加空行,千万不要手动去添加哟,快来使用定位功能三步搞定它。

1.错行复制部门列

首先对“部门”列排序,将相同部门集中分类,在相邻列添加空列,复制“部门”列中的单元格区域,选择“D2”单元格向下错开一行粘贴,实现效果如图。

2.定位行内容差异单元格

从“C3:D4单元格开始,选择到最下行,使用CTRL+SHIFT+向下箭头,执行【开始】选项卡中-【查找和选择】按钮,选择“定位条件”命令,(快捷键CTRL+G),在打开的窗口中选择“定位条件”,打开“定位”窗口,选择“行内容差异单元格”选项,即可将表格中同一行内容不相同的单元格选中,如果是上万行的大数据表格,效率比人工查找效率不知提升多少倍,想想都小激动。

3.添加空行,删除辅助列

在选择单元格处添加新的空行,执行【开始】选项卡-【插入】按钮,在打开的下拉列表中选择“插入工作行”命令,(快捷键CTRL+SHIFT++),最终实现按部门加空行的效果。

看了定位功能的应用,是不是

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