Excel 查找和替换高级用法详细整理非常适合职场新人

时间:2016-09-17   作者:snow   来源:互联网

‍‍‍‍‍‍‍Excel 查找功能可以帮助我们快速找出想要的内容,替换功能可以实现批量转换,大大提升工作效率。可能大家接触查找和替换的高级功能比较少,所以今天整理一下,尤其适合职场新人参考。‍‍‍‍‍‍‍

打开查找替换对话框

可以在 Excel 的开始选项卡中找到查找与替换功能,也可以使用快捷键「Ctrl + F」打开查找和替换对话框。在对话框中点击「选项」按钮即可切换为高级查找和替换。

格式查找和替换

使用场景:想要批量替换填充颜色为黄色,字体为 12 号的单元格格式为填充颜色为蓝色,字体为 14 号。解决方法:使用查找和替换内容文本框左侧的格式条件,点击格式按钮,就会弹出格式设置对话框。设置替换前的单元格格式和替换后的单元格格式,设置完成之后点击确定,然后进行替换。

除了手动设置单元格格式之外,还可以通过鼠标选择单元格的方式获取单元格格式。

注:单元格格式查找和替换不需要查找和替换内容,所以替换和查找文本框内容应为空。

设置范围

使用场景:需要查找和替换的内容不仅仅存在于当前工作表,还需要查找和替换该工作簿下的所有工作表。

解决方法:在查找和替换下方的范围改为工作簿,默认只查找当前工作表。修改之后,可能查找和替换整个工作薄匹配的内容。

修改查找顺序

使用场景:想要按照行从左到右的方式查找匹配的内容,但是系统默认是按照列从上到下查找。

解决方法:修改搜索选项为按行,进行下一个搜索的时候就可以先从左到右,进行查找。

查找上一个

使用场景:当相同的内容出现较多的时候,需要来回进行查找,但是查找对话框只有查找下一个按钮,不能查找上一个。

解决方法:在点击「查找下一个」的同时按住 Shift 键,既可以显示逆向查找。

限定查找内容范围

使用场景:不是查找单元格中的内容,而是查找单元格批注中的内容。

解决方法:在查找范围中限定为批注,这时候只查找批注中的内容,公式和值也是类似的。

区分大小写和全/半角符号

使用场景:有时候只需要查找小写字母「a」,不包含大写字母「A」,又或者只需要查找全角逗号「,」,不包含半角逗号「,」。

解决方法:在查找和替换选项卡中勾上区分大小写和区分全/半角就能解决问题。

单元格匹配

使用场景:有些单元格内容是被包含在其他单元格里面,如果直接查找替换就会影响到其他单元格,比如查找替换「需要替换的单元格」,就是将「不需要替换的单元格」这些单元格后面的内容替换掉。

解决方法:勾选上单元格匹配,这时候就会根据单元格进行完全匹配,不会影响到其他包含该内容的单元格。

使用通配符

很多时候需要对单元格内容进行不完全匹配,这时候就需要使用通配符。使用场景一:需要查找替换以字母「a」开头、结尾或者中间的单元格。解决方法:使用「*」通配符可以匹配任意数量的字符串。比如「a*」可以查找到「ab」、「abcd」、「acd」等等以 「a」开头的字符。同理,「*a」可以查找到以「a」结尾的字符,「*a*」可以查找到以「a」在中间的字符。使用场景二:仅仅需要查找以字母「a」前或后一个字符。

解决方法:使用「?」通配符可以匹配任意单一字符。比如「a*」可以查找到「ab」、「ac」、「ad」等在「a」后面只有一个字符的字符串。同理,「*a」可以查找到「a」前面有一个字符的字符串,「*a*」可以查找到以「a」在两边各有一个字符的字符串。

以上就是关于 Excel 高级查找功能的介绍,掌握了这些高级功能,就可以更灵活的处理 Excel 数据。

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