Excel其实很简单 Excel工作簿编辑技巧学习

时间:2016-05-16   作者:snow   来源:互联网

很多应届生因为刚毕业,在学校学到的知识都是理论知识,很难实际派上用场。在面试的过程中,因为没有经验,什么都不懂,表现得很不自信。这样一来,面试就很难成功,即使成功了也不敢奢望有好的待遇。

其实,如果花点时间学习Excel,任何公司都需要精通Excel的人。在面试的过程中,你可以自豪的告诉HR:我的Excel很厉害,3秒就能统计行列总计,60s就能制作出工资条……这样一来,HR是不是会对你另眼相看?

那Excel是不是很难学?答案是否定的,Excel其实很简单,只有你有兴趣,就能够在很短的时间内学好。

Excel工作簿编辑技巧

我们先来了解下工作簿,假如原先已经有工作簿那就可以直接双击打开,没有的话,可以右击桌面任意空白地方,选择“新建”单击“Microsoft Excel 工作表”,就生成了一个新工作簿文件。

何为工作簿文件?工作簿就如同一个可以装载东西的容器,如同我们平时所见的书本、水瓶、水缸、包装箱一类的容器。不同的容器有不同的作用,也有着不同容量。所以建立不同格式工作簿文件,是这节需要认识的内容。

现在我们把工作簿看成是书本,新建的空白工作簿就等同于空白的书本,有内容的就可以分成小说类、词典工具类、应用类、其他类,在不同的场合下使用不同的类型。

新建的工作簿名字就叫“新建Microsoft Excel 工作表”,每一个千篇一律很不好,这时可以给他起一个名字进行辨别。我们现在是为了进行学习,就可以起名为:学习用。

右击工作簿,单击“重命名”。

输入:学习用。

这样即使创建再多的工作簿,也能一看就看出工作簿里面的内容大概是什么,而不用打开才能知道内容。

在使用的过程中,有的时候工作簿是要跟其他人一起共用的,所以有些细节就得考虑到。Excel2007-2013新建的工作簿都是一样,但Excel2003是不同的,用Excel2003是没办法打开高版本。有时为了顾及一下低版本的朋友,需要将高版本转换成兼容模式。

双击打开“学习用”这个工作簿,在工作簿左上角单击“文件”选项卡,选择“另存为”,设置存储位置。

在保存类型选择Excel97-2003 工作簿,单击“保存”按钮,保存后即使别人是旧版本也可以打开。

别看保存类型很多,但实际上用得最多就只有3个:Excel 工作簿、Excel 97-2003 工作簿、Excel 启用宏的工作簿。

新建的工作簿默认就是Excel工作簿。保存为Excel 97-2003 工作簿,新版本的功能就会禁止使用,在实际工作中大部分的功能都是通用的,所以也不用太担心。而Excel 启用宏的工作簿是针对于一些特定人群才使用的,为了完成某些高难度的问题使用VBA

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