Excel中非常重要的函数vlookup有什么用该怎么用

时间:2016-05-15   作者:snow   来源:互联网

Excel中vlooup函数是非常重要的一个函数,超级有用。但网络上大部分vlookup函数教程都写得很不详细,很多新手还是看不明白。

一、vlookup函数到底有什么用?

举个例子,我们有个原始的数据表格,如下面这个样子的:

有了这张表格,我们经常会遇到类似这样的需求:比如已经知道一个工号,我们想要查询工号对应的员工姓名和所在部门。

有人会问:用Excel的查找功能不就可以了吗?

你说的没错,用查找功能原理上也是可以搞定的。但是如果员工数量很大,我们又要查找多个工号对应信息的时候,你用查找功能就很痛苦了。

举个例子,公司有2000名员工,现在要你查找工号1093,1932,1948,1999这四个对应的员工信息,一个一个查找就很麻烦了。如果我们要查的不是4个,是20个,80个呢?查找就几乎不可能了。

这时候用vlookup函数就很方便了!

二、vlookup函数如何用?

函数格式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

看这个肯定会让你非常头痛,都不想继续学下去了对不对?别着急,接下来一一为你详细解释。

第一个参数lookup_value是我们要查找的值。比如我们要根据工号查找对应的姓名,那么我们要查询的值就是“工号”。

第二个参数table_array是我们要查找的范围,这个范围必须同时包括我们要查找的值以及查找值对应的返回值(比如我们要返回“姓名”信息“)。 

第三个参数clo_index_num,意识是我们要返回的值在查找范围第几个列。比如上图,姓名在工号右边第一个单元格,所以这里要填写”1“。 

第四个参数range_lookup表示查找模式,分为精确查找和模糊查找。如果不填写的话,默认是”模糊匹配“,或者填写1表示模糊匹配,0表示精确匹配。

下面用一张图来解释:

基本上看完这张图,你就很了解这四个参数到底在说什么了。

通过这个方法,我们只要把要查找的工号放到一列,再在右边用公式就可以批量得到对应的姓名信息了!

注意事项:

vlookup函数有个要求:查找值一定要位于查找区域的第一列,请切记!

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