Excel2007建立外部数据模糊查询表将搜索数据返回到工作表中

时间:2014-06-12   作者:snow   来源:互联网

模糊查询就是在指定单元格输入一个关键字,数据表会自动从指定的文件中搜索数据并返回到工作表中,它的应用比较广泛,比如制作一个按地区字段查询数据的查询表后,可以在指定单元格中输入“南”字,数据表将自动从指定的数据库或文件中把所有地区字段包含“南”的数据取到表中,如果用户不输入任何关键字,将返回所有数据。本例为大家讲述下具体的实现步骤,如果你是新手不妨参考下下哦。

操作简述

首先导入外部数据,来源选自Micorsoft Query,在对话框中数据库标签中双击Excel Files。在查询向导中将需要的列导入到查询结果中,随后一路NEXT,在最后勾选在Micorsoft Query中查看数据或编辑查询。接着设置条件字段为地区,在连接属性对话框中设置一下查询参数,这里勾选改动自动刷新。

操作步骤

启动Excel2007,首先,我们来导入外部数据,单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源---来自Micorsoft Query。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

弹出选择数据源对话框,在数据库标签中,双击Excel Files*。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

查询向导,第一步,选择列,在可用的表中能看到sheet1,点击箭头,将需要的列导入到查询结果中。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

一直下一步,直到查询向导的最后一步,这里我们勾选在Micorsoft Query中查看数据或编辑查询。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

在Micorsoft Query界面,设置条件字段为地区,值输入like '%' & (请输入地区) & '%',然后单击最上方红色标记的按钮。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

直接显示连接属性对话框,在定义标签中单击参数按钮。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

查询参数,勾选单元格值更改时自动刷新,单击确定。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

下面进行测试,在查询地区后面输入地区名称,即可显示该地区的数据情况。此表支持模糊查询,即输入一个“北”字,也能显示出华北地区的数据。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

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