Excel中vlookup函数的语法介绍及使用图解以2007版为例

时间:2014-03-03   作者:snow   来源:互联网

日常工作中,Vlookup是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007举例,一步一步图解如何使用Vlookup函数。先来看看其语法。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;
如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;
如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

举例题设

例如有两个表,分别是:A表

Excel中vlookup函数的使用方法

和B表

Excel中vlookup函数的使用方法

例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值(完全相同,不分大小写)所对应的C列的值

步骤详解

1、先选中B表B26,然后选择公式:

Excel中vlookup函数的使用方法

弹出函数编辑框:

Excel中vlookup函数的使用方法

2、把这4个自定义项全填上就OK,上往下第一个为:

Excel中vlookup函数的使用方法

可用鼠标直接选中B表A26,这是返回B26时赖以遵循的搜索项,编辑框中会自动输入语法。

3、第二个自定义项为:

Excel中vlookup函数的使用方法

直接鼠标选择A表中整个A:C列,这是搜索范围。如果要圈定一个特定范围,建议用$限定,以防之后复制公式时出错。

4、第三个为:

Excel中vlookup函数的使用方法

本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列,则键入数字3即可。

5、最后一个:

Excel中vlookup函数的使用方法

通常都要求精确匹配,所以应填FALSE,也可直接键入数字0,意义是一样的。

6、确定后,可以看到B表B26中有返回值:

Excel中vlookup函数的使用方法

7、最后,向下复制公式即可。大功告成!检查一下看,是不是很完美?

Excel中vlookup函数的使用方法

注意事项

在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表,所以也可以直接选中A26:A31甚至整个A列(如果没有其他干扰项的话)。

如果是excel2003环境的话,只有步骤1有差别,就是选“插入”-“公式”,在“查找与引用”类别里找到vlookup,下面就一样了!

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