Excel2007调用外部数据制作数据透视表使报告数据保持最新

时间:2014-01-25   作者:snow   来源:互联网

调用外部的Excel数据、Access数据制作数据透视表,可达到数据和报表分离的效果,使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据,而不必重新制作报表。想用excel表格进行单元数据分析,不知如何将外部数据导入的朋友可以借此机会学习下。

描述:
excel导入外部数据的主要作用是什么?
如果我已经导入数据,并对其做了修改会不会影响数据源?
也看到有自动更新数据的功能,那么是不是我做了修改后,每次更新,就会回到原来的状态?
如果互相影响,怎样能够保留所有的数据,但是删除数据连接?

解决:
导入数据是用于外部数据能够在excel里面使用。一旦导入,就可以在excel里面作修改。可以用删除链接的方法取消自动更新,或者用复制——选择性粘贴——保留数字。

①启动Excel2007,单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。

Excel2007导入外部数据制作数据透视表,实现数据报表分离

②选择数据源,Excel Files*,单击确定。

Excel2007导入外部数据制作数据透视表,实现数据报表分离

③选择工作簿,这里我们选择销售数据,确定进入下一步。

Excel2007导入外部数据制作数据透视表,实现数据报表分离

④弹出查询向导对话框,点单击右箭头,显示查询结果中的列,然后下一步,这里我就跳过了,都是直接下一步,直至完成。

Excel2007导入外部数据制作数据透视表,实现数据报表分离

⑤单击完成之后,需要我们导入数据了,勾选数据透视表或者数据透视图,选择数据的放置位置,确定。

Excel2007导入外部数据制作数据透视表,实现数据报表分离

⑥会看到右侧的字段列表窗口,将地区拖到列标签中,订购日期拖到行标签中,求和项拖到数值中,再将字段分组。

Excel2007导入外部数据制作数据透视表,实现数据报表分离

⑦步长选择季度和年,确定。

Excel2007导入外部数据制作数据透视表,实现数据报表分离

⑧最后,完成,调用了外部数据制作数据透视表。

Excel2007导入外部数据制作数据透视表,实现数据报表分离

说明

利用外部数据制作数据透视表,可以达到数据和报表分离的效果,报表每次打开的时候会同步一次数据,可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据,而不必重新制作报表。

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