Excel改变数字显示格式包括颜色的设定以及零的隐藏等等

时间:2013-12-24   作者:snow   来源:互联网

正如标题所言我们可以利用命令或“工具”将单元格加以格式化,另外Excel内有一个格式化工具列表,可用来将数字格式化。在工作表中,如果要使数值为“0”的单元格禁止显示,会使工作表看起来较清洁、易阅读。还可以使用条件格式化来规定单元格中的数据当达到设定的条件时的显示方式。下面为大家介绍下基本概念:

数字、日期、时间,在工作表的内部,都以纯数字储存。当要显示在单元格内时,就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过,则该单元格使用通用格式,此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时,用科学记数表示,例如: 5.82E 10。单元格的宽度如果太小,无法以所规定的格式将数字显示出来时,单元格会用#号填满,此时只要将单元格的宽度加宽,就可使数字显示出来。

1、改变数字格式

默认情况下,在键入数值时,Excel查看该数值,并将该单元格适当地格式化,例如: 当键入$2000时,Excel会格式化成$2,000,当键入1/3时,Excel会显示1月3日,当键入25%时,Excel会认为是0.25,并显示25%。Excel认为适当的格式,不一定是正确的格式,例如: 单元格键入日期后,若再存入数字,Excel会将数字以日期表示。我们可以利用命令或“工具”将单元格加以格式化,其步骤如下:

(1) 选定要格式化的单元格或一个区域,选择“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在屏幕上出现“单元格格式”对话框,选定“数值”选项卡,如图6-28所示。

(2) 在“分类”列表中选择所需要的格式类型,最后按下“确定”按钮。

####的意义

如果我们输入了一个太长的数字,以至于在一个单元格内无法显示时,在设定格式后,便会看到在该单元格中显示了一连串的“####”符号。当改变该单元格的宽度,使之和数据的宽度相同或者稍大时,则会恢复数字的显示。图6-29显示了调整宽度前后单元的变化。

2、利用格式化工具

Excel内有一个格式化工具列表,可用来将数字格式化。如图6-29所示。使用格式化工具我们可以非常方便地对选中的单元格设定格式。其操作步骤是:首先选定要格式化的区域,然后按下代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域,可以同时使用几种格式。

3、颜色的使用

对于数字,可以同时规定颜色,例如:正数用黑色显示,负数用红字表示。其操作方法是:在数字对话框中,先选定“数值”,之后在“负数”列表中选择一种格式,如图6-30所示,最后按下“确定”按钮完成设定。

这样,当我们在单元格内输入数字“-1234567”后,就会看到数字是以红色显示的。

4、零的隐藏

在工作表中,如果要使数值为“0”的单元格禁止显示,会使工作表看起来较清洁、易阅读。有两种方法可使“0”不显示出来,第一种是利用命令,第二种是利用数字格式。

利用命令使零不显示出来的步骤如下:

(1) 选择“工具 ”菜单下的“选项”命令,在屏幕上出现一个对话框,选择“视图”选项卡,如图6-32所示。

(2) 在其中的“零值”上单击,可以看到在前面的“√”符号消失。按下“确定”按钮。

如果要使零值再次出现,只要使零值前的“√”符号再度出现即可。第二种使零不出现的方法,是用自定格式,例如下面这个格式:

$#,###_); [Res] ($#,###);

会使0不显示出来,这是因为格式右边用了“;”号,其右边应该规定零的格式处没有规定格式,因而零不会显示出来。

5、使用条件格式化

所谓条件格式化是指:规定单元格中的数据当达到设定的条件时的显示方式。例如可以规定数字在2000~6000之间用红色显示;超过6000的用蓝色显示等等。通过使用条件格式化可以使单元格中的数据更加可读。设置单元格的条件格式的步骤如下:

(1)选择要设置格式的单元格。

(2)执行“格式”菜单中的“条件格式”命令,出现如图6-33的对话框。

(3)要把选定单元格中的数值作为格式的条件,单击“单元格值数为”选项,接着选定比较词组,如图6-34所示。

(4)然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数,也可以是公式,公式前要加上等号(=)。除了单元格中的数值外,如果还要对选定单元格中的数据或条件进行评估,可使用公式作格式条件。单击左面框中的“公式为”,在右面的框中输入公式。公式最后的求值结果必须可以判断出逻辑值为真或假。

(5)单击“格式”按钮,出现如图6-35的对话框。

(6)选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案,指定是否带下划线。只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值真时,MicrosoftMicrosoft Excel-基础教程-Excel 自动套用表格格式

(7)要加入另一个条件,单击“添加”按钮,出现第二个输入框,如图6-36所示。

(8)重复步骤3到7,继续设定条件,最后按下“确定”按钮。

提示:可将条件公式复制到其它的单元格中。选择带有要复制的条件格式的单元格,单击“格式刷”按钮,然后选择要应用该条件格式的单元格。如果设定了多个条件且同时有不只一个条件为真,Microsoft Excel 只会使用其中为真的第一个条件。如果设定的所有条件都不满足,那么单元格将会保持它们的已有格式。

删除条件格式的操作步骤如下:

(1)选择含有要更改或删除的条件格式的单元格。

(2)单击“格式”菜单中的“条件格式”命令,出现如图6-33的对话框。

(3)更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。如果要删除一个或多个条件,单击“删除”按钮,出现如图6-37的对话框,然后选中要删除条件的复选框。按下“确定”按钮即可返回到图6-33的对话框。

(4)按下“确定”按钮即可。

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